Het begin van een nieuw jaar is altijd een goed moment om na te gaan of u als ondernemer en werkgever op juridisch gebied nog actie moet ondernemen. Ook in 2025 zijn er diverse veranderingen in de Nederlandse wet- en regelgeving die van invloed kunnen zijn op uw activiteiten. Wij hebben de belangrijkste juridische tips hier voor u op een rijtje gezet.
Opheffing handhavingsmoratorium zzp’ers vanaf 2025
Vanaf 2025 komt er een einde aan het handhavingsmoratorium. Dit houdt in dat de Belastingdienst weer gaat handhaven op schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst kan vanaf 2025 met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 correctieverplichtingen, naheffingsaanslagen en boetes opleggen als blijkt dat een zzp’er toch voldoet aan de criteria van een arbeidsverhouding. Daarbij geldt een overgangsperiode van 1 jaar waarin werkgevers en werkenden nog geen vergrijpboete krijgen als zij kunnen bewijzen dat zij stappen zetten tegen schijnzelfstandigheid. Verzuimboetes kunnen wel worden opgelegd.
Tip! Beoordeel nu al de arbeidsrelatie met de zzp’ers kritisch.
Verstrek overzicht verlofadministratie
Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin deze vakantiedagen zijn opgebouwd. Dus per 1 juli 2025 vervallen de wettelijke vakantiedagen over 2024. Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een verjaringstermijn van vijf jaar in plaats van de hiervoor genoemde vervaltermijn van 6 maanden. Maar let op. De werknemer moet wel in staat geweest zijn om deze wettelijke vakantiedagen op te nemen. Bovendien moet volgens vaste jurisprudentie de werkgever de werknemer wel hebben gewezen op het restant aan wettelijke vakantiedagen en de vervaltermijn.
Tip! Stuur in januari een overzicht uit de verlofadministratie aan werknemers met daarbij de mededeling dat wettelijke vakantiedagen per 1 juli komen te vervallen.
Uitzendbureaus: certificering of toch niet?
In december 2022 ging de ministerraad akkoord met het wetsvoorstel voor verplichte certificering van uitzendbureaus. Na een internetconsultatie is dit wetsvoorstel vervangen door een ander wetsvoorstel: Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (Wtta). Hoe de toestemming gevraagd kan worden is nog onduidelijk. De NBBU meldt hierover: “Om in 2027 te mogen uitlenen moet uw onderneming per 1 januari 2027 toegelaten zijn. Hoe de precieze aanmeldprocedure eruit gaat zien is nog niet geheel duidelijk. Wel is vastgelegd dat de eerste aanvraag in de eerste helft van het jaar 2026 digitaal moet worden gedaan bij de Toelatende Instantie (TI), dus uiterlijk op 30 juni 2026. De TI wordt een nieuw orgaan dat onder de verantwoordelijkheid valt van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Bij aanvraag moet de onderneming aantonen te voldoen aan het normenkader en dus al gecontroleerd zijn op het nieuwe normenkader door een private inspectie instelling. De toelating dient elke vier jaar opnieuw aangevraagd te worden. De verantwoordelijkheid om de aanvraag tijdig te doen ligt bij u als ondernemer. U dient dus zelf een afspraak met een inspectie instelling in te plannen zodat het inspectierapport tijdig kan worden aangeleverd bij de TI.” Om toestemming te krijgen of anders gezegd, toegelaten te worden, moet het uitzendbureau kunnen bewijzen dat:
- Alle belangrijke wet- en regelgeving toegepast wordt (SNA-/NEN-certificaat dient hierbij als basisnorm);
- De DGA/eigenaar van het flexbureau in het bezit is van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Het flexbureau over voldoende financiële middelen beschikt: er moet een waarborgsom van €100.000 (€50.000 bij een voorlopige toelating) worden gestort.
Tip! Begin al in 2025 met de voorbereiding: vraag een SNA-/NEN-certificaat aan.
Minimumloon
Vanaf 1 januari 2025 bedraagt het minimumloon € 14,06 per uur. Dit geldt voor alle werknemers die 21 jaar of ouder zijn. Jongeren tussen de 15 en 20 jaar hebben recht op het minimumjeugdloon, dat lager ligt.
Overwerk en AWf-premie
De AWf-premie is onderdeel van de werknemersverzekeringen. Werknemers met een vast contract mogen tot 30% extra uren werken zonder dat de werkgever de hoge Algemene Werkloosheidsfonds-premie (AWf-premie) betaalt. Overschrijdt een werknemer in een jaar gemiddeld de grens van 30%? Dan moet de werkgever met terugwerkende kracht alsnog de hoge AWf-premie betalen. Ter indicatie:
- Het lage premiepercentage voor het jaar 2025 is 2,74%
- Het hoge premiepercentage voor het jaar 2025 is 7,74%
Tip! Registreer overwerkuren goed en maak een beleid op ten aanzien van overwerk
Duurzaamheidsregels CSRD
De Europese richtlijn Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht beursgenoteerde bedrijven met meer dan 500 werknemers en grote verzekeraars om te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Vanaf 2025 moeten deze bedrijven en verzekeraars duurzaamheidsverslagen publiceren over 2024. Dat betekent dat er dus gegevens uit 2024 verzameld moeten worden, in elk geval vanaf 1 juli 2024. Ook moeten zij rapporteren over bijvoorbeeld diversiteit en inclusie. In de jaren erna moeten ook andere grote bedrijven en uiteindelijk ook kleinere bedrijven/mkb voldoen aan deze rapportageplicht.
Zero-emissiezones gaan van start
Vanaf 2025 mogen gemeenten zero-emissiezones invoeren. In deze gebieden zijn alleen emissievrije bestelbussen en vrachtwagens toegestaan. Diesel- en benzinevoertuigen met een emissieklasse lager dan Euro 5 mogen deze zones niet meer in. Voor Euro 5-voertuigen geldt dit verbod vanaf 1 januari 2027 en voor Euro 6 vanaf 1 januari 2028. Sommige bestelauto’s vallen tot 2030 onder een overgangsregeling.
Tip! Check of het wagenpark voldoet aan de nieuwe milieuregels en check welke gemeenten zero-emissiezones hebben ingevoerd.
NeD Tax ondersteunt ondernemers, investeerders en degenen die hen professioneel ondersteunen. Indien u ons contactformulier invult, nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.
