Wilt u een bedrijf starten over de grens, bijvoorbeeld met een GmbH Duitsland? Dan is de GmbH Duitsland of Gesellschaft mit beschränkter Haftung een van de populairste en meest gebruikte rechtsvormen. Deze Duitse variant van de Nederlandse BV biedt ondernemers zowel flexibiliteit als beperkte aansprakelijkheid. In dit artikel leggen we uit wat een GmbH precies is, hoe u er een opricht en waar u rekening mee moet houden.
Wat is een GmbH Duitsland?
Een GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) is een Duitse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat de aandeelhouders niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van het bedrijf. Hun risico is beperkt tot het geïnvesteerde kapitaal.
De GmbH is een geschikte rechtsvorm voor zowel kleine als middelgrote ondernemingen en wordt vaak gebruikt door bedrijven die op de Duitse markt actief willen zijn
Belangrijkste kenmerken van een GmbH Duitsland
- Beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders;
- Minimaal startkapitaal van € 25.000;
- Kan door één of meerdere personen worden opgericht;
- Inschrijving in het Duitse handelsregister verplicht.
Stappenplan: hoe richt u een GmbH Duitsland op?
Het oprichten van een GmbH in Duitsland verloopt in verschillende stappen. Hieronder zetten we het proces overzichtelijk op een rij.
- Bedrijfsnaam kiezen en checken
U bent in principe vrij in het kiezen van de bedrijfsnaam voor uw GmbH, maar die naam moet wel duidelijk herkenbaar en onderscheidend zijn. Dat wil zeggen dat er geen conflict mag zijn met bestaande bedrijfsnamen. Dit kunt u laten checken bij het Duitse handelsregister of de Duitse Kamer van Koophandel (Industrie- und Handelskammer – IHK).
- Opstellen van statuten
De oprichters moeten statuten (Gesellschaftsvertrag) opstellen. In het Duits heet dat een Gesellschaftsvertrag. Hierin wordt onder andere het doel van de onderneming vastgelegd. Ook worden hierin zaken geregeld zoals de verhoudingen tussen de aandeelhouders onderling en de verantwoordelijkheden van het bestuur.
- Openen van een zakelijke rekening en storten van startkapitaal
De GmbH moet een Duitse zakelijke rekening openen. Hierop moet minimaal de helft van het startkapitaal, dus € 12.500, gestort worden voordat de inschrijving kan plaatsvinden.
- Notariële akte opstellen
De oprichting van een GmbH moet via een Duitse notaris verlopen. De notaris stelt een oprichtingsakte op waarin de statuten van de GmbH worden opgenomen.
- Inschrijving in het Duitse handelsregister
Na de notariële oprichting wordt de GmbH ingeschreven in het Handelsregister. Dit kan pas als de notaris heeft vastgesteld dat het startkapitaal ook echt op de rekening van de onderneming is gestort. Pas na inschrijving in het Duitse Handelsregister heeft de GmbH volledige rechtsbevoegdheid en kunt u zaken doen.
- Registratie bij de Duitse belastingdienst
U moet de GmbH laten registreren bij het Finanzamt, de Duitse Belastingdienst. Hier krijgt u een belastingnummer en btw-nummer (USt-IdNr.), waarmee u zaken kunt doen in Duitsland en de EU.
- Registratie bij de gemeente en Duits UBO-register
U moet uw bedrijfsactiviteiten in Duitsland ook melden bij de gemeente waar u bedrijf gevestigd is. Dit heet Gewerbeanzeige. Duitsland heeft net als Nederland ook een UBO-register, dat is daar het Transparenzregister.
Wat zijn de voordelen van een GmbH Duitsland?
Een GmbH Duitsland biedt Nederlandse ondernemers veel voordelen, vooral voor internationale bedrijven die de Duitse markt willen betreden:
- Beperkte aansprakelijkheid: aandeelhouders zijn niet persoonlijk aansprakelijk.
- Professionele uitstraling: Duitsers doen over het algemeen het liefste zaken met een Duits bedrijf..
- Fiscale voordelen: mogelijkheid om belasting te optimaliseren via Duitse regelingen.
- Kredietwaardigheid: een GmbH schept vertrouwen ten opzichte van zakenpartners.
Wat zijn de kosten van een GmbH-oprichting?
Bij het oprichten van een GmbH moet u rekening houden met de volgende kosten:
| Kostenpost | Gemiddelde kosten |
| Notariskosten | € 500 – € 1.000 |
| Handelsregisterinschrijving | € 150 – € 250 |
| Oprichtingskosten (adviseur) | € 1.000 – € 3.000 |
| Startkapitaal (minimaal) | € 25.000 (waarvan € 12.500 direct gestort moet worden) |
Daarnaast moet u rekening houden met jaarlijkse kosten zoals administratie, boekhouding en belastingen.
Belastingverplichtingen van een GmbH Duitsland
Een GmbH in Duitsland moet belasting afdragen. De belangrijkste belastingen zijn:
- Vennootschapsbelasting (Körperschaftsteuer): 15%
- Handelsbelasting (Gewerbesteuer): gemiddeld 14% (afhankelijk van de gemeente)
- Omzetbelasting (Umsatzsteuer): 19% (of 7% voor bepaalde producten en diensten)
- Loonbelasting (Lohnsteuer): verplicht als u werknemers in dienst heeft
Met een goede fiscale strategie kunnen bedrijven echter gebruikmaken van aftrekposten en belastingvoordelen.
Alternatieven voor een GmbH Duitsland
Naast de GmbH zijn er andere rechtsvormen in Duitsland die aantrekkelijk kunnen zijn, zoals:
- UG (Unternehmergesellschaft): een ‘mini-GmbH’ met slechts € 1 startkapitaal;
- AG (Aktiengesellschaft): geschikt voor grote bedrijven en beursnotering;
- Einzelunternehmen (eenmanszaak): minder administratieve lasten, maar onbeperkte aansprakelijkheid.
Wilt u advies over welke rechtsvorm het beste bij uw situatie past? Wij helpen u graag verder!
Is een GmbH Duitsland de juiste keuze voor u?
Een GmbH is een uitstekende optie voor ondernemers die zaken willen doen in Duitsland. Met de juiste voorbereiding en begeleiding kunt u snel en efficiënt een GmbH oprichten en profiteren van de voordelen van de Duitse markt.
Bent u klaar om uw GmbH Duitsland op te richten? Neem contact met ons op en wij begeleiden u stap voor stap bij de oprichting!
