EKI in Nijmegen is een fabrikant van oplossingen in celrubber, schuim en rubber en actief binnen heel Europa. Het familiebedrijf bestaat al sinds 1875 en heeft sinds pakweg 6 jaar een jong bestuur dat de onderneming met succes het nieuwe decennium in heeft geloodst. En dat letterlijk, want het pand waarin EKI sinds 2020 is gevestigd, bestaat uit meerdere gigantische loodsen. Maar de samenwerking met NeD Tax begon al eerder, toen EKI en NeD Tax bij wijze van spreken nog buren in Nijmegen waren.
Internationalisering naar Duitsland en generatiewisseling
Door de snelle groei van EKI ook in het buitenland ontstond bij het bedrijf de behoefte aan een internationale strategie en structuur. Maurice Horyon en Alain Cheung van NeD Tax hielpen EKI met het opzetten van een nieuwe bedrijfsstructuur die rekening houdt met fiscale aspecten. Bij EKI speelde op dat moment ook een generatiewisseling. Om het hele proces in goede banen te leiden koos EKI voor de speciale NOL-sessies van NeD Tax: NeD Tax Op Locatie.
Business Development met regelmatige NOL sessies
NeD Tax begeleidde EKI met regelmatige meetings op locatie: NOL sessies. Dat wil zeggen dat er regelmatig structureel overleg met de klant op locatie plaatsvindt waarbij alle disciplines (financials, fiscalisten en juristen) aan tafel zitten met het bestuur. Vanuit NeD Tax verzorgden Maurice Horyon, Alain Cheung en Annette Vos deze sessies waar niet alleen aandacht wordt besteed aan organisatorische en fiscale aspecten, maar zeker ook emotionele kwesties. Dankzij de NOL sessies houdt de klant meer en beter grip op complexe situaties en kan NeD Tax veel sneller schakelen.
Ondersteuning op het gebied van finance
Bij de voorbereiding en begeleiding van de bedrijfsopvolging naar de volgende generatie kwam ook naar voren dat EKI ondersteuning nodig had op het gebied van finance. De administratie van het bedrijf was mede door de internationalisering zo complex geworden dat er behoefte was aan externe ondersteuning. In overleg met NeD Tax koos EKI voor een hands-on aanpak waarbij een ervaren financial van NeD Tax op locatie wordt ingezet om een interne medewerker te ondersteunen.
Deze oplossing bleek een gouden greep. Annette Vos van NeD Tax werkt inmiddels al sinds enkele jaren op locatie bij EKI. Deze rol is haar op het lijf geschreven. Als ervaren financial kent zij alle kneepjes van het vak. “Het was natuurlijk wel belangrijk om het vertrouwen met de klant op te bouwen. Dat gaat niet vanzelf. Je moet begrip tonen.” vertelt Annette. En: “Belangrijk is dat je niet boven je klant gaat staan. Het bedrijf is immers van hun, zij hebben het opgebouwd. Goed luisteren is dus heel belangrijk.”
Annette waardeert het persoonlijke contact met de klant: “Ik begeleid de controller bij alle werkzaamheden. Doordat we naast elkaar zitten, kunnen we alle problemen waar we tegenaan lopen meteen oplossen en vragen meteen bespreken. Op locatie werken bij de klant vind ik erg leuk en het werkt gewoon echt beter.” NeD Tax verzorgt deze ondersteuning in principe zo lang tot de interne medewerker bij de klant het alleen af kan. Annette vervolgt met een knipoog: “Ik werk dus eigenlijk aan de opheffing van mijn eigen functie. Maar dan komt er vast weer een nieuwe klant waar ik mijn expertise kan inzetten.”
Nauwe band EKI en NeD Tax
NeD Tax en EKI hebben in de loop der jaren een nauwe band met elkaar gekregen. De lijntjes zijn kort en de samenwerking verloopt goed. En dat is ook niet zo gek als je kijkt naar de waarden waar de organisaties voor staan. Bij EKI draait alles om Empathie, Kennis en Innovatie. De kernwaarden mensgericht, durf en oplossingsgerichtheid van NeD Tax sluiten daar naadloos op aan.
