Firmengründung in den Niederlanden (Holland)

Sie möchten ein Unternehmen in den Niederlanden (Holland) gründen? Gerne stehen wir Ihnen bei der Firmengründung zur Seite. Wir sind Ihnen behilflich bei der Beantwortung der Frage, welche Formalitäten zur Gründung Ihres Unternehmens (z. B. eine Kapitalgesellschaft, Betriebsstätte, Niederlassung, usw.) in welcher Reihenfolge zu erfüllen sind.

Unsere Dienstleistungen zur Firmengründung

Bei dem Schritt in die Niederlande bietet NeD Tax Ihnen kompetente und interdisziplinäre Beratung und Umsetzung:

• Deutschsprachige Begleitung bei der grenzüberschreitenden Firmengründung bzw. Gesellschaftsgründung in den Niederlanden;
• Beratung dazu, welche Unternehmensform am Besten für Sie geeignet ist, sowie zu gesellschafts- und konzernrechtlichen Fragestellungen;
• Die Gründung von niederländischen Gesellschaften aller Rechtsformen, meistens eine BV (Was ist eine BV?) ("Besloten Vennootschap"). Sie erhalten auch eine Erläuterung der notariellen Gründungsurkunde inkl. Satzung der BV in deutscher Sprache (Gesellschaftsvertrag). Nur ein deutschsprachiger Notar passt am Besten zu Ihnen und zu NeD Tax!;
• Handelsregisteranmeldung: Eintragung der Gesellschaft, Zweigniederlassung oder Betriebsstätte in das niederländische Handelsregister der Kamer van Koophandel  (Handelskammer in den Niederlanden);
• Übersetzung des Schriftverkehrs und sonstiger Unterlagen ins Deutsche. Eine Erläuterung der notariellen Gründungsurkunde inkl. Satzungen der BV in deutscher Sprache wird beigelegt;
• Gesellschaftsverträge und Gesellschafterverträge;
• Unternehmenskauf / Joint Ventures;
• Betreuung bei der Übertragung von Geschäftsanteilen einer BV oder NV;
• Auflösung einer Gesellschaft;
• Durchführung von Änderungen im niederländischen Handelsregister.

Unsere interdisziplinären Dienstleistungen umfassen weiter

• Steuerliche und juristische Beratung, kombiniert mit jahrelanger Erfahrung bezüglich grenzüberschreitender Konzernstrukturen;
• Steuerliche Registrierung und Steuererklärungen in den Niederlanden, in Abstimmung mit Ihrem deutschen Steuerberater und Ihrer Finanzabteilung;
• Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschlüsse, in Abstimmung mit Ihrem deutschen Steuerberater und Ihrer Finanzabteilung;
• Human Resources: Anstellung Ihrer Mitarbeiter in den Niederlanden, arbeitsrechtliche Beratung in Bezug auf grenzüberschreitende Situationen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalentlassung usw. in Abstimmung mit Ihrer Personalabteilung;
• Unterstützung bei verschiedenen Anliegen. Unsere Mitarbeiter sind Ihnen gerne bei der Erledigung praktischer Angelegenheiten und bei der Kommunikation mit Behörden, Kunden und Lieferanten behilflich.

Welche Rechtsform ist zu Empfehlen?

Wir empfehlen die Gründung einer BV (GmbH in den Niederlanden), da diese Rechtsform auf dem niederländischen Markt das größte Vertrauen genießt.

Warum Substanz in den Niederlanden?

Bitte achten Sie darauf, dass es bei Ihrer Firmengründung wichtig ist um von Anfang an geschäftliche Substanz in den Niederlanden nachweisen zu können! Darunter versteht man die Anmietung von Geschäftsräumen, die Anstellung von in den Niederlanden beschäftigten Arbeitnehmern, regelmäßige Anwesenheit des Geschäftsführers der BV in den Niederlanden um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen, ein niederländischer Telefonanschluss, sofort ein niederländisches Bankkonto eröffnen, usw.

Das niederländische Finanzamt prüft nach der Gründung nämlich, ob sich der Verwaltungssitz Ihres Unternehmens tatsächlich in den Niederlanden befindet. Es darf nicht die Rede von einer sogenannten Briefkastenfirma sein. Auch virtuelle Büros können von der Finanzbehörde nicht anerkannt werden!

Wenn das betreffende Finanzamt nicht davon überzeugt werden kann, dass sich der Verwaltungssitz Ihrer BV in den Niederlanden befindet, erhalten Sie keine niederländische (Umsatz-)Steuernummer, werden Gewinne der BV nicht in den Niederlanden versteuert, usw. Es wird in solchen Fällen vermutet, dass das Unternehmen keine steuerliche Substanz in den Niederlanden besitzt. Wenn der Verwaltungssitz der BV sich in einem anderen Land befindet, z.B. in Deutschland, können sie die benötigten Steuernummern eventuell dort beantragen. Sie werden in dem Fall komplett in Deutschland steuerpflichtig.

Wann wenden Sie sich an uns?

Wir können Ihnen behilflich sein, wenn Sie ein Unternehmen haben und Ihre Unternehmensaktivitäten in die Niederlande ausweiten möchten. Auch wenn Sie beruflich Ihre Mandanten bei diesem Prozess betreuen, ist NeD Tax Ihr kompetenter Ansprechpartner. Wenden Sie sich an einen unserer deutschsprachigen Fachberater. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, werden Sie so schnell wie möglich zurückgerufen.